СТАТУТ ОРГАНІЗАЦІЇ

1. Назва організації

Назва організації - Українська громада в Норвегії.

2. Головна мета

Громадська організація «Українська громада в Норвегії» (надалі - «Громада») - є неприбутковою організацією.

Основною метою діяльності організації є збереження української культури та традицій, а також сприяння контакту та співпраці між українцями та норвежцями. Організація виступає осередком підтримки і консолідації зусиль для допомоги Україні і представляє інтереси українців у Норвегії. Організація є політично нейтральною.

3. Для досягнення поставленої мети організація здійснює:

проведення заходів, які сприяють контакту, спілкуванню та взаємодії між українцями та норвежцями;
поширення інформації про українське суспільство та українську культуру в Норвегії;
підтримку української національної ідентичності, мови, культури та традицій поза межами України;
співпрацю з представниками інших громад і міжнародними організаціями в Норвегії та світі;
організацію консультацій в юридичних питаннях та в питаннях соціально психологічній адаптації українців в Норвегії;
інформування членів Громади про важливі соціальні, економічні та культурні події в Україні та Норвегії;
сприяння розвитку українських шкіл при ГО «Українська громада в Норвегії»;
співпрацю з українськими творчими колективами;
представлення Громади загалом та її інтереси у публічному просторі Норвегії;
надання інформаційної підтримки українцям, які проживають в Норвегії;
залучення і спрямування (організація) гуманітарної допомоги в Україну. Черговість надання допомоги визначає Громада самостійно відповідно до нагальних потреб отримувачів в Україні;
проведення демонстрацій, освітніх і культурних подій для мобілізації громадської думки на спротив російській агресії та гібридній війні;
протидію російським наративам і дезінформації в медійній, культурній та академічній сферах;
залучення коштів для реалізації проєктів і операційної роботи Громади (гранти і фандрайзінг)

4. Право на членство в громаді

Всі, хто цікавиться Україною, її культурою та традиціям, мають право стати членом організації. Вимоги до членів Громади:

оплата членського внеску за поточний рік
проживання на території Норвегії
мінімальний вік для набуття індивідуального членства - повних 15 років.

Сімейне членство для дітей не має обмежень у віці.
Розмір членського внеску визначається на загальних річних зборах і повинен відповідати
чинним вимогам реєстрації та фінансування діаспорських організацій в Норвегії. Вступ та вихід з членства можуть відбутися в будь-який час. Сплачені членські внески у такому випадку не повертаються.

5. Позбавлення членства

Не сплачений річний внесок
Грубе порушення Статуту чи інших правил, прийнятих на Річних зборах
Нанесення фінансової та/або репутаційної шкоди організації, наприклад зловживання іменем Громади у власних інтересах

За письмовим запитом від Правління Річні збори можуть прийняти рішення про позбавлення членства в Громаді. Це рішення має бути винесено на голосування та підтримано більшістю голосів. У випадках, неодноразових грубих порушень, зазначених у пунктах 2 - 4, Правління має повноваження позбавити членства шляхом голосування на щомісячних робочих зустрічах. Це рішення має бути задокументованим у протоколі, а виключений член Громади поінформований письмово.

6. Процедура скликання та проведення Річних загальних зборів Громади

Річні збори є вищим керівним органом Української громади в Норвегії, які скликаються щонайменше раз на рік (не пізніше березня). Правління Громади скликає Річні збори шляхом письмового запрошення членів Громади через електронну пошту. Запрошення повинно бути надіслане щонайменше за тиждень до проведення Річних зборів і містити інформацію про час та місце проведення зустрічі.
На Річних зборах звітують про використання членських внесків та обирають членів Правління. Право голосу на Річних зборах мають члени Громади, які сплатили членський внесок за попередній та/або поточний рік до дня проведення Річних зборів. За неможливості прийняття участі у Річних зборах особисто, член Громади має право делегувати свій голос за довіреністю іншому члену Громади. Кількість голосів члена Громади не може в сукупності перевищувати трьох (власний та два доручених).
Рішення загальних Річних зборів набуває чинності, якщо за нього проголосувало більше половини дійсних членів; голос тих, хто утримався не враховується. Якщо голоси розділились однаково, голос чинного Голови Правління буде вирішальним. Рішення щодо внесення змін до Статуту та/або бюджету приймається учасниками Річних зборів. Для прийняття рішення потрібно 2/3 голосів “за”.

7. Структура Правління

Правління Громади повинно складатися з 7 членів у головному складі та 4 членів допоміжного складу (заступають за відсутності члена головного складу), обраних на Річних зборах. Основний склад Правління формується з кандидатів, які набрали найбільшу кількість голосів. Кандидати, які не пройшли в основний склад Правління добираються в допоміжний склад Правління.
Правління приймає повноваження після виборів і працює до кінця Річних зборів наступного року. Члени попереднього Правління продовжують виконувати свої обов'язки допоки новий член не буде обраний. Для забезпечення безперервності роботи Правління потрібно, щоб щонайменше один член Правління переобирався раз на два роки.
Члени Правління обирають голову з-поміж себе. Голова Правління очолює Річні збори, щомісячні робочі зустрічі Правління та несе відповідальність за вчасне надання звітів, переліку членів громади та ін. органам державної влади.
Члени правління зобов’язані розподілити інші повноваження і ролі між собою і за потреби – їх перерозподілити. Правління обирається на один рік; його члени можуть бути переобрані на новий термін.

8. Про роботу Правління

1). Члени Правління мають представляти виключно інтереси Громади в публічному просторі.
2). Прийняття рішень відбувається шляхом голосування на щомісячних робочих зустрічах Правління. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини членів Правління.
3). За потреби Правління або Річні збори мають повноваження формувати додаткові робочі комітети.
4). Правління Громади затверджує голів робочих комітетів. Це рішення приймається на основі подання кандидатури відповідним комітетом. Голови комітетів повинні змінюватись щонайменше раз на 2 роки. У разі створення нового робочого комітету Правління назначає голову самостійно і делегує набір членів цього комітету та організацію його роботи.
5). Робочі комітети мають щоквартально звітувати перед Правлінням Громади про фінансову, оперативну та проєктну роботу. За потреби Голова Правління може скликати зустріч з відповідним робочим комітетом. Також представники робочих комітетів мають можливість брати участь у щомісячних робочих зустрічах Правління за потреби та попереднім узгодженням.
6). Правління несе відповідальність за реєстрацію членів, формування членських списків і зберігання особистих даних.
7). Правління та правління місцевих осередків Громади (див. пункт “Про місцеві осередки Громади”) делегують по два представника на регулярні координаційні зустрічі між собою.

9. Робочі Комітети

Робочі комітети формуються відповідно до потреб і напрямків роботи Громади. Вони керуються чинним Статутом Громади та внутрішніми Правилами, за які мають проголосувати більшість членів цих комітетів.

10. Відставка та виключення членів Правління

Член правління має право добровільно подати у відставку до закінчення терміну дії повноважень. В такому випадку Правління та загальні Річні збори повинні бути попередньо поінформовані за два тижні. В разі відставки або виключення члена Правління, він або вона повинні передати справи для забезпечення входження заступника в склад Правління до кінця дії терміну повноважень вибувшого члена.

11. Виборчий комітет

Виборчий комітет обирається на Річних зборах і складається щонайменше з двох членів. Під час виборів члени виборчого комітету повинні діяти незалежно від Правління та в інтересах Річних зборів. Завданнями Виборчого комітету є подання кандидатів на вибори, організація голосування та підрахунок голосів.
Голова Річних зборів керує обговоренням та проведенням самих виборів. Списки кандидатів у Правління мають бути представлені членам Громади щонайменше за тиждень до Річних зборів. Члени Громади, які не встигли подати свою кандидатуру у встановлений термін, можуть висунути свою кандидатуру безпосередньо на Річних зборах.

12. Позачергові річні збори

Позачергові річні збори скликаються та проводяться так само, як і звичайні річні збори. Рішення про проведення позачергових річних зборів приймається більшістю голосів Правління.

13. Фінансова відповідальність

Голова Правління та заступник Голови мають право підпису. Правління може надавати довіреність на право підпису. Правління обирає відповідального за бухгалтерію серед членів правління (в ролі касира) або може звернутися за послугами до бухгалтерської фірми.
У випадку ліквідації Громади кошти та інше майно не може розподілятись між членами Громади, як і члени громади не несуть відповідальності за можливі борги. Надлишкові кошти буде передано благодійним організаціям в Норвегії, які надають допомогу Україні.

14. Про місцеві осередки Громади

ГО «Українська громада в Норвегії» дає можливість створювати місцеві осередки для забезпечення ефективної роботи організації та координування суспільних заходів на місцевому рівні.

1) Основні засади діяльності місцевого осередку

Місцевий осередок – це самостійна складова частина Української громади в Норвегії, з власним статутом, бюджетом, банківськими рахунками та правлінням, що обирається членами місцевого осередку з-поміж членів місцевого осередку.
Місцевий осередок має обмежене географічне розташування (kommune чи fylke). Діяльність та статут місцевого осередку не суперечать Статуту Української громади в Норвегії.
Реєстрація членом місцевого осередку передбачає одночасну реєстрацію в членських списках Української громади в Норвегії. Правління місцевого осередка несе відповідальність за внесення своїх членів до реєстру членів Української громади в Норвегії. Місцеві осередки самостійно несуть відповідальність за збереження особистих даних про своїх членів. Членські внески в місцевій організації в повному обсязі сплачуються місцевій організації.
Місцеве правління обирається членами місцевої організації. Центральне правління обирається всіма членами Громади на загальнодержавній основі (див. ілюстрацію). Річні збори місцевого осередку є вищим органом місцевого осередку та скликаються щонайменше раз в рік (не пізніше січня) для підготовки можливих питань до Річних зборів Української громади в Норвегії у лютому-березні. Місцеве правління інформує центральне
правління про зміни у складі керівництва організації.
У випадку створення місцевої українознавчої школи, ця школа носитиме назву «Кобзар». Місцева школа «Кобзар» не є самостійною організацією і напряму керується та підпорядковується місцевому осередку.

2) Порядок реєстрації місцевого осередку

Критерії для реєстрації місцевої організації як осередка Української громади в Норвегії: • місцева організація проіснувала мінімум 1 рік на момент подачі заявки • організація налічує мінімум 20 дійсних членів
• рішення про бажання місцевої організації стати складовою частиною ГО «Українська громада в Норвегії» прийняте більшістю голосів членами цієї організації на їхніх загальних річних зборах. Реферат річних зборів додається до заявки на включення місцевої організації до Української громади в Норвегії
• рішення про реєстрацію місцевого осередка затверджується 2⁄3 частиною голосів Правління Української громади в Норвегії.
• після цього локальний осередок має змінити назву на ГО ”Українська громада в Норвегії – осередок у ________________ коммуні/фільке” у Brønnøysundregistrene протягом 14 днів.

3) Умови виключення/виходу зі складу Української громади в Норвегії:

• Якщо місцева організація грубо порушує Статут чи інші правила Української громади в Норвегії, Правління Громади повинно надіслати правлінню місцевого осередка письмове попередження. У разі повторного порушення, Правління має право прийняти рішення про виключення місцевого осередку зі складу Української громади в Норвегії.
• За рішенням річних зборів місцевого осередку (2/3 голосів), можливий самостійний вихід зі складу Громади. Реферат річних зборів має бути наданий Голові Правління Української громади в Норвегії.
• За відсутності діяльності протягом останніх двох років
• Місцева організація не відповідає критеріям за кількістю членів протягом останнього календарного року.